Slide background
Slide background
Slide background

Интегрированные системы

Что это?

Интегрированная Система Менеджмента (ИСМ) — это совокупность двух и более систем менеджмента, функционирующих как единое целое.
За последние годы многие организации все чаще внедряют несколько ИСМ, с целью активного развития и повышения уровня конкурентоспособности.
Наиболее распространенными составляющими ИСМ организации являются система менеджмента качества по ISO 9001, система экологического менеджмента по ISO 14001, система управления охраной труда по OHSAS 18001, а также другие системы менеджмента.

Преимущества

Целесообразность создания максимально Интегрированных Систем Менеджмента не вызывает сомнений. К числу явных достоинств таких систем можно отнести преимущества внутренней среды:

  • Возможность совмещения ряда процессов в рамках ИСМ (планирование, анализ со стороны руководства, управление документацией, подготовка кадров, обучение, внутренние аудиты и пр.);
  • Обеспечение согласованности действий внутри организации
  • Уменьшение объема документов на Систему Менеджмента, по сравнению с суммарным объемом документов в нескольких параллельных системах
  • Уменьшение затрат на разработку, функционирование и сертификацию Системы Менеджмента, по сравнению с суммарными затратами при нескольких системах менеджмента
  • Сертификат на Интегрированную Систему Менеджмента полностью отвечает всем требованиям мирового делового сообщества и обеспечит конкурентоспособность во внешней среде:
  • Позитивное общественное мнение о надежности, стабильности и высоком уровне развития компании
  • Значительный приоритет над конкурирующими организациями при прочих равных условиях
  • Заключение договоров страхования с минимальными процентными ставками, получение своевременных инвестиций и льготных кредитов
  • Возможность получения муниципального и государственного заказа
  • Значительное упрощение получения разрешений, лицензий и других разрешительных документов
  • Повышение технологичности разработки, внедрения и функционирования систем менеджмента;
  • Повышение мобильности и возможностей адаптации к изменяющимся условиям.

Внедрение Интегрированной Системы Менеджмента на предприятии позволяет решить следующие проблемы, зачастую возникающие при параллельном или последовательном независимом внедрении нескольких стандартов:

  • дублирование процессов, документов, должностей и функций подразделений;
  • запутанность взаимосвязей между системами управления качеством, экологией, профессиональной безопасностью и здоровьем при независимом внедрении;
  • сложность целостного восприятия системы менеджмента руководством компании, и, соответственно, низкая эффективность планирования, контроля и управления в целом;
  • длительный срок внедрения группы стандартов на предприятии;
  • большая трудоемкость и потребность в ресурсах при независимом внедрении группы стандартов.

Документация интегрированных систем менеджмента

  • Планирование аудита
  • Несоответствия, корректирующие действия
  • Отчеты о несоответствиях
  • Проведение аудита. Анализ документации
  • Отчеты по аудиту
  • Заключительное совещание
  • Дополнительная информация